Merchandising · Agenzie di marketing · Serigrafie, ricamifici, stampa
Catalogo, offerta, ordine: una cosa sola.
Il gestionale per chi vende prodotti personalizzati.
I cataloghi dei tuoi fornitori si aggiornano ogni notte. Il margine lo vedi sull'esecutivo, prima di confermare. Ogni riga d'ordine ha il suo stato, dal fornitore alla consegna. E il cliente approva la bozza online, non per email.
Come funziona, passo per passo →
Tre mestieri, un nucleo che cambia con te
Anagrafiche, catalogo, offerte, esecutivi e attività sono uguali per tutti. Il servizio avanzato che ti serve dipende da cosa fai, e il listino lo propone per tipo di azienda.
Agenzie di merchandising
Rivendi promozionali personalizzati, on demand o con un magazzino tuo. Ogni ordine del cliente diventa cinque ordini a cinque fornitori, e qualcuno deve sapere a che punto è ognuno.
- Cataloghi e listini dei fornitori aggiornati ogni notte
- Stato riga per riga, presso ogni fornitore
- Magazzino con carico, scarico e DDT, se lo tieni
Agenzie di marketing
Campagne, eventi, materiali, merchandising di supporto. Più offerte per progetto, fornitori esterni, ore interne e un cliente che rivede tutto tre volte.
- Il progetto come contenitore: kanban e attività per reparto
- Esecutivo con il margine visibile prima della conferma
- Area clienti per approvare bozze e documenti
Serigrafie, ricamifici, centri stampa
Vendi lavorazioni, non prodotti: capo più tecnica più posizioni più colori. Il collo di bottiglia è la linea, e i capi del cliente devono arrivare prima che parta.
- Ordini di lavorazione con stato per linea
- Listini per tecnica, colori, quantità e posizione
- Capi in conto lavorazione tracciati con DDT
Dove si perdono tempo e margine
Tre situazioni che i tre mestieri conoscono bene, anche se le chiamano in modi diversi.
Il listino è di ieri
Il fornitore aggiorna i prezzi, aggiunge un colore, esaurisce una referenza. Lo scopri quando l'offerta è già partita con un articolo che non esiste più. Tenere il catalogo allineato a mano è un lavoro che non finisce mai.
Il margine arriva a consuntivo
L'offerta ha un prezzo. L'esecutivo ha una distinta di prodotti, servizi e lavorazioni che costano quello che costano. La revisione non prezzata e il terzista arrivato dopo li vedi quando la fattura è già uscita.
"A che punto siamo?"
Cinque fornitori, un terzista, due linee interne. La risposta sta in dieci email e una telefonata. Il cliente vuole una data, tu vuoi consegnare tutto insieme, e nessuno ha lo stato riga per riga.
Come lavora Take Order
Le schermate sono quelle vere dell'applicazione web.
Il catalogo si aggiorna da solo
Cataloghi multipli, fasce di prezzo, taglie e colori, nessun limite su articoli e immagini.
Nel livello Full i cataloghi dei fornitori del merchandising si sincronizzano ogni notte con le tue credenziali: prezzi, disponibilità e dati di stampa. Dieci fornitori collegati oggi, altri diciotto in lavorazione. Per chi non ha un feed, l'AI legge il listino e lo porta a catalogo in tre giorni.
Dal brief del cliente ai prodotti giusti
Descrivi l'esigenza a parole: l'AI propone gli articoli dal catalogo, con caratteristiche e target di prezzo.
Ricerca e selezione dei prodotti, lettura semantica del brief, proposta con le novità e le caratteristiche merceologiche, senza aprire i listini. È il passaggio che porta un preventivo complesso da 15 a 3 minuti.
Offerta, esecutivo, conferma: con il margine davanti
L'offerta accettata diventa un esecutivo con la distinta cost items di ogni articolo.
Prodotti, servizi e lavorazioni che compongono ciò che vendi, con il margine calcolato prima della conferma d'ordine. Più offerte per progetto, layout personalizzabile, lingua del cliente. La kanban commerciale mostra ritardi, revisioni e scadenze.
Ogni riga d'ordine con il suo stato
Ordinata al fornitore, dal terzista, in linea interna, pronta.
Ogni cost item ha uno stato di produzione indipendente. Lo vedi lato fornitore per sollecitare, lato cliente per consegnare quando l'ultima riga è pronta. Documenti, costi e totali della commessa stanno nella stessa scheda.
Chi fa cosa, entro quando
Attività per reparto e assegnatario, con il carico di ciascuno visibile.
Le revisioni del cliente entrano nel progetto come attività, non come thread di posta. Le attività per ordini e lavorazioni si creano da sole quando parte l'esecutivo.
Dove gira
Un'applicazione web: da browser, installata come app, su tablet e telefono. Stessi dati, stesso stato, ovunque.
- Browser
- App installata (PWA)
- macOS
- iPad
- iPhone e Android
- Desktop Windows
Take Order nasce come applicazione desktop e sta completando la migrazione al web. Alcune funzioni dei servizi avanzati sono in refactoring e nel frattempo si usano dalla versione desktop Windows: ogni piano include due accessi desktop remoto. In demo ti diciamo cosa è già web e cosa no, funzione per funzione.
Messo alla prova sui preventivi veri
Sadesign, agenzia di merchandising promozionale con una linea dedicata ai musei e clienti in Italia e in Europa, è il partner con cui Take Order viene usato ogni giorno.
95 richieste in due settimane
Nella chiusura estiva del 2026 sono arrivate 95 richieste di preventivo, 73 dall'Italia e 22 dal resto d'Europa. Tutte evase. È il ritmo di un'agenzia on demand: ogni richiesta è un'offerta con più fornitori e più lavorazioni.
La configurazione
Cataloghi dei fornitori sincronizzati ogni notte con le credenziali dell'agenzia, listino del terzista di stampa caricato come listino strutturato, offerte multilingua per l'estero, immagini per le proposte generate in app.
La misura: da 15 a 3 minuti
Un preventivo complesso, con più prodotti da più fornitori, con il supporto dell'AI. Misurato con il partner nella fase di feedback di settembre 2026. Come fa l'AI →
«Nel giro di 4/5 giorni sarà pienamente operativo il nostro super innovativo strumento Take Order, che ci permetterà di gestire la stessa quantità di richieste e preventivi riducendo i tempi di evasione di almeno (almeno!) il 50%.»
«Ho fatto diverse prove nella chat per la realizzazione delle copertine. È comodissimo!»
Chi c'è dietro
Take Order è un prodotto di Dolomitika, software house trentina che costruisce gestionali verticali per le PMI italiane su un nucleo maturato in quindici anni. Il metodo è lo stesso per tutti i prodotti: il software imposto muore in silenzio, quindi si progetta con chi lo usa e si include la formazione nel contratto.
Portaci un'offerta vera
Trenta minuti con un tuo progetto: lo rifacciamo insieme, dal catalogo all'esecutivo con il margine. Si capisce subito se regge il tuo flusso.