Per chi · Agenzie di marketing e comunicazione
Tre offerte per lo stesso evento, due fornitori, un cliente che rivede tutto. Un progetto solo.
Gestisci progetti di comunicazione: campagne, eventi, materiali, merchandising di supporto. Il margine si perde tra l'esecutivo e la conferma, e nelle attività che nessuno ha assegnato. Take Order mette il progetto al centro e ci appende tutto il resto.
Com'è oggi, in molte agenzie
Il progetto vive in tre posti
Il preventivo in Word, le attività su una board, i fornitori nella posta. Quando il cliente chiede "a che punto siamo" la risposta va ricostruita ogni volta.
Le revisioni non hanno un prezzo
La terza bozza, il cambio di formato, il fornitore sostituito all'ultimo. Ognuna costa ore o euro, e nessuna è nell'esecutivo. Il margine lo racconta il commercialista, dopo.
Chi fa cosa è una domanda
Il grafico è sovraccarico, l'account non lo sa, la scadenza è domani. Senza il carico di ciascuno visibile, ogni progetto in più è una sorpresa per qualcuno.
La configurazione che consigliamo
Project management
Allocazione delle persone sui progetti e gestione avanzata delle attività: chi fa cosa, entro quando, con il carico di ciascuno visibile.
Project management + approvazione bozze
Il cliente approva bozze e documenti in un'area sua, con feedback tracciato. Le revisioni entrano nel progetto come attività, non come thread di posta.
Commessa sotto controllo
Tutti i servizi avanzati, più contabilità analitica e controllo di marginalità per commessa, repository documentale, CRM e messaggistica in app, ricerca semantica.
È un punto di partenza, in demo si cambia. La fatturazione è a scelta in ogni configurazione.
Cosa cambia nel lavoro di ogni giorno
Più offerte, un progetto
Il cliente vuole un'opzione premium e una economica? Due offerte nello stesso progetto, con lo storico completo. L'offerta accettata diventa esecutivo con la distinta di ciò che compone ogni voce: ore interne, fornitori esterni, materiali. Il margine è lì prima di confermare.
Il cliente approva dove vede tutto
Nell'area clienti trova la bozza, i documenti collegati e lo spazio per il feedback. Bozze con stato: inviata, in revisione, approvata. La versione che va in produzione è quella approvata, con chi e quando.
Il merchandising di supporto senza uscire dal progetto
Gadget per l'evento? Cerchi nei cataloghi dei fornitori del merchandising e li metti nell'offerta della campagna. Se lavori spesso con i promozionali, il livello Full li tiene aggiornati ogni notte.
Guida: dove si perde il margine tra offerta, esecutivo e conferma
Un articolo per le agenzie di marketing sui tre momenti in cui il margine cambia senza che nessuno lo scriva. Regge anche senza Take Order.
Porta un progetto con due revisioni
Lo rifacciamo in demo: offerte, esecutivo con margine, area clienti. Mezz'ora.