Come funziona
Dalla richiesta alla consegna, senza cambiare strumento
Take Order segue lo stesso lavoro dal primo contatto al riordino dell'anno dopo. Qui sotto il flusso di un'agenzia di merchandising; per un'agenzia di marketing o un terzista cambiano i passi 5 e 6, non il resto.
Il flusso in sei passi
Richiesta
Il cliente chiede gadget per un evento. Apri un progetto sulla kanban commerciale: da qui in poi tutto ciò che riguarda quel lavoro sta lì dentro, offerte comprese.
Catalogo
Cerchi nei cataloghi dei fornitori aggiornati stanotte, oppure descrivi l'esigenza e lasci che l'AI proponga. Prezzi per fascia, disponibilità, tecniche di stampa compatibili.
Offerta
Componi l'offerta con il tuo layout, nella lingua del cliente. Vuole un'opzione premium? Seconda offerta nello stesso progetto, con lo storico completo.
Esecutivo
L'offerta accettata diventa esecutivo: ogni articolo ha la sua distinta di prodotti, servizi e lavorazioni, e il margine è lì prima di confermare.
Ordini e lavorazioni
Partono gli ordini ai fornitori e le lavorazioni al terzista o alla linea interna. Ogni riga ha il suo stato, e chi deve sollecitare sa cosa sollecitare.
Approvazione e consegna
Il cliente approva la bozza nell'area clienti. Quando l'ultima riga è pronta, la consegna parte consolidata. Il riordino parte dal progetto, non da zero.
I servizi, uno per uno
Il nucleo commerciale c'è in ogni livello. I servizi avanzati si scelgono: uno in Easy, due in Advanced, tutti in Full. Alcuni servizi esistono solo nel Full perché hanno senso solo con tutto il resto acceso.
Anagrafiche, catalogo, offerte, kanban
Contatti con verifica dei dati SDI e VIES e codice ufficio PA. Catalogo con cataloghi multipli, fasce di prezzo, taglie e colori, tag, senza limiti su articoli e immagini. Offerte, esecutivi e conferme d'ordine con layout personalizzabile e distinta cost items per articolo. Kanban commerciale con attività in ritardo, critiche, revisioni e scadenze. Attività per reparto e assegnatario. Progetti illimitati.
Monitor ordini fornitori
Ogni riga di prodotto, servizio o lavorazione che compone un articolo venduto ha il suo stato: ordinata, in produzione, dal terzista, pronta. Ordini ai fornitori e ordini di lavorazione interni. Vista cliente per la consegna consolidata. Nel Full: monitor completo e ricezione ordini dal web.
Magazzino e DDT
Carico e scarico numerico per referenza, taglia e colore. Emissione dei DDT in uscita e tracciatura dei capi in conto lavorazione in entrata. Giacenze che corrispondono a quello che c'è a scaffale.
Produzione per linea
Ordini di lavorazione con stati di avanzamento per linea: telaio, ricamatrice, plotter. Cosa è in coda, cosa è in macchina, cosa è pronto. Per chi vende lavorazioni e vive del ritmo della linea.
Project management
Allocazione delle persone sui progetti e gestione avanzata delle attività: chi fa cosa, entro quando, con il carico di ciascuno visibile. Le revisioni del cliente entrano come attività, non come email.
Approvazione bozze e area clienti
Un'area dove il tuo cliente vede cosa deve approvare, i documenti collegati, e lascia il suo feedback. Bozze con stato: inviata, in revisione, approvata. In produzione va la versione approvata, con la traccia di chi l'ha approvata e quando.
Fatturazione
Collegamento SDI, scadenzario, fatture attive e passive, DDT. È uno dei servizi a scelta in ogni configurazione: lo proponiamo quando non hai già uno strumento che fa questo lavoro.
Cataloghi fornitori sincronizzati e commessa sotto controllo
Sincronizzazione ogni notte di cataloghi, prezzi, disponibilità e dati di stampa con le tue credenziali. API per catalogo web ed e-commerce, ricezione ordini dal web, link bidirezionale tra offerta e catalogo. Contabilità analitica e controllo di marginalità per commessa, repository documentale, CRM, messaggistica in app, ricerca semantica, informazioni commerciali sui clienti, app mobile per la forza vendita.
Cosa fa l'AI, in concreto
Quattro cose che fanno risparmiare ore, non un'etichetta sul prodotto. Le prime due sono nel Full; il supporto interno è incluso in fair use, immagini e arricchimento si pagano a consumo con tariffe scritte nel contratto.
Legge i listini senza feed
Dal PDF o Excel del fornitore al catalogo in tre giorni invece di tre settimane, revisione inclusa. Per i fornitori che non hanno un'integrazione.
Scrive testi unici per il catalogo
Descrizioni ottimizzate per la ricerca, classificazione e lingue aggiunte che restano a ogni aggiornamento. Circa €300 a catalogo.
Propone i prodotti dal brief
Lettura semantica della richiesta e degli articoli, selezione con caratteristiche e novità, target di prezzo senza consultare i listini. Da 15 a 3 minuti per un preventivo complesso.
Genera immagini per le proposte
Ambientazioni e copertine contestualizzate dentro l'app, per far vedere al cliente il prodotto nel suo contesto prima di produrlo.
Dove gira
Un'applicazione web costruita in Flutter: da browser, installata come app, in nativo su macOS, iPad, iPhone e Android.
- Browser
- App installata (PWA)
- macOS
- iPad
- iPhone e Android
- Desktop Windows
Vediamolo sul tuo flusso
Trenta minuti con un'offerta vera. Usciamo con la configurazione giusta e il costo del primo anno scritto.