Prezzi
Un listino pubblico, per tipo di azienda
Tre livelli con lo stesso nucleo. Quello che cambia è il servizio avanzato che ti serve, e dipende da cosa fai: rivendi promozionali, gestisci progetti di comunicazione o personalizzi per conto terzi. Prezzi annuali, IVA esclusa, hosting dedicato incluso.
Chi sei?
Ogni livello include il nucleo commerciale completo più uno o due servizi avanzati a scelta. Qui sotto la combinazione che consigliamo per ciascun tipo di azienda: è un punto di partenza, in demo si cambia.
Ordini al fornitore quando il cliente conferma. Il tuo primo bisogno è lo stato di ogni riga d'ordine, presso ogni fornitore.
Monitor ordini fornitori
Ogni riga di prodotto, servizio o lavorazione ha il suo stato: ordinata, in produzione, dal terzista, pronta. Lo vedi tu, lo vede il cliente.
Monitor ordini + approvazione bozze
Al monitor si aggiunge l'area clienti: il tuo cliente vede la bozza e i documenti collegati, e approva online.
Cataloghi fornitori sincronizzati
Tutti i servizi avanzati, più cataloghi, prezzi e disponibilità dei tuoi fornitori aggiornati ogni notte con le tue credenziali.
Tieni a magazzino una parte dei promozionali che vendi. Carico, scarico e DDT vengono prima; il monitor degli ordini serve per tutto quello che a magazzino non c'è.
Magazzino e DDT
Carico e scarico numerico per referenza, taglia e colore. DDT in uscita. Giacenze che tornano con lo scaffale.
Magazzino + monitor ordini fornitori
Quello che hai lo scarichi, quello che non hai lo ordini e ne segui lo stato fino alla consegna consolidata. I due flussi si parlano nello stesso esecutivo.
Cataloghi sincronizzati e ordini dal web
Tutti i servizi avanzati, cataloghi e listini aggiornati ogni notte, API per il catalogo web e ricezione ordini dal sito.
Progetti di comunicazione con più offerte, fornitori esterni, ore interne e revisioni del cliente. Il margine si perde tra l'esecutivo e la conferma, e nelle attività che nessuno ha assegnato.
Project management
Allocazione delle persone sui progetti e gestione avanzata delle attività: chi fa cosa, entro quando, con il carico di ciascuno visibile.
Project management + approvazione bozze
Il cliente approva bozze e documenti in un'area sua, con feedback tracciato. Le revisioni entrano come attività, non come email.
Commessa sotto controllo
Tutti i servizi avanzati, più contabilità analitica e marginalità per commessa, repository documentale, CRM e messaggistica in app.
Serigrafia, ricamo, stampa digitale, transfer: vendi lavorazioni, non prodotti. Il collo di bottiglia è la linea, e la produzione non parte finché i capi del cliente non sono arrivati.
Produzione per linea
Ordini di lavorazione con stato per linea: telaio, ricamatrice, plotter. In coda, in macchina, pronto.
Produzione + magazzino e DDT
I capi in conto lavorazione entrano con DDT, escono con DDT. Giacenze dei bianchi che compri tu, materiali del cliente tracciati per commessa.
Listini e cataloghi integrati
Tutti i servizi avanzati, più i listini terzisti strutturati, i cataloghi dei fornitori di bianchi sincronizzati e la ricezione ordini dal web.
Vuoi fatturare da Take Order? La fatturazione (SDI, scadenzario, attive e passive) è uno dei servizi a scelta, in ogni configurazione: la proponiamo quando non hai già uno strumento che fa questo lavoro.
Tre livelli, un listino
Prezzi annuali, IVA esclusa. Il setup include il piano di onboarding: sessioni di formazione da quattro ore, sui tuoi dati, che sono parte del contratto e non un optional.
Easy
Il minimo per una piccola azienda o un laboratorio artigiano
€3.000
all'anno
Include:
- ✓ Fino a 5 utenti
- ✓ Nucleo commerciale completo
- ✓ 1 servizio avanzato a scelta
- ✓ 2 lingue
- ✓ Hosting dedicato incluso
- ✓ 2 accessi desktop remoto
- ✓ Backup base
Setup e onboarding: €3.500 una tantum
10 sessioni di formazione da 4 ore
Advanced
Per l'azienda che ha due flussi da tenere insieme
€5.000
all'anno
Tutto in Easy, più:
- ✓ Fino a 10 utenti
- ✓ 2 servizi avanzati a scelta
- ✓ 3 lingue
- ✓ Combinazione proposta sul tuo tipo di azienda
Setup e onboarding: €4.500 una tantum
16 sessioni di formazione da 4 ore
Full
Per chi vive di cataloghi fornitori e commesse
€10.000
all'anno
Tutto in Advanced, più:
- ✓ Utenti illimitati
- ✓ Oltre tre lingue
- ✓ Tutti i servizi avanzati
- ✓ Cataloghi fornitori sincronizzati ogni notte
- ✓ API catalogo web, e-commerce, ordini dal web
- ✓ Commessa: analitica, marginalità, documenti
- ✓ CRM, messaggistica, ricerca semantica
- ✓ AI: import listini, testi unici, supporto interno
- ✓ App mobile per la forza vendita
Setup e onboarding: €12.500 una tantum
Piano di onboarding distribuito sull'anno
I servizi, uno per uno
Non pacchetti: servizi. Quelli del nucleo ci sono in ogni livello; quelli avanzati li scegli (uno in Easy, due in Advanced, tutti in Full); quelli Full esistono solo lì perché hanno senso solo con tutto il resto acceso.
| Servizio | Easy | Advanced | Full |
|---|---|---|---|
| Nucleo commerciale | |||
| Utenti inclusi | 5 | 10 | Illimitati |
| Lingue dell'interfaccia e dei documenti | 2 | 3 | Oltre 3 |
| Anagrafica contatti Verifica dati SDI e VIES, codice ufficio PA | ✓ | ✓ | ✓ |
| Catalogo prodotti Cataloghi multipli, fasce di prezzo, taglia e colore, tag, nessun limite su articoli e immagini | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kanban commerciale completa Attività in ritardo, critiche, revisioni, scadenze | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offerte, esecutivi e conferme d'ordine Layout personalizzabile a richiesta, margine sull'esecutivo, distinta cost items per articolo | ✓ | ✓ | ✓ |
| Attività per reparto e assegnatario | ✓ | ✓ | ✓ |
| Progetti | Illimitati | Illimitati | Illimitati |
| Hosting dedicato e backup base | ✓ | ✓ | ✓ |
| Accessi desktop remoto Per le funzioni non ancora portate sul web | 2 | 2 | 2 |
| Servizi avanzati a scelta · Easy ne include 1, Advanced 2, Full tutti | |||
| Magazzino Carico e scarico per referenza, emissione DDT | a scelta | a scelta | ✓ |
| Fatturazione Collegamento SDI, scadenzario, fatture attive e passive, DDT | a scelta | a scelta | ✓ |
| Monitor ordini fornitori Stato indipendente per ogni riga cost item, ordini a fornitori e di lavorazione interni, vista cliente | a scelta | a scelta | ✓ |
| Produzione Per linea, con stati di avanzamento | a scelta | a scelta | ✓ |
| Project management Allocazione persone, gestione avanzata delle attività | a scelta | a scelta | ✓ |
| Approvazione bozze e area clienti online Il tuo cliente vede cosa deve approvare, i documenti collegati, e lascia feedback | a scelta | a scelta | ✓ |
| Solo Full | |||
| Sincronizzazione giornaliera dei cataloghi e listini fornitori Con le tue credenziali, per i fornitori di cui sei rivenditore | — | — | ✓ |
| Monitor ordini completo avanzato | — | — | ✓ |
| API per catalogo web ed e-commerce | — | — | ✓ |
| Ricezione ordini dal web | — | — | ✓ |
| Caricamento listini terzisti Con contributo per listino | — | — | ✓ |
| Link bidirezionale offerta e catalogo | — | — | ✓ |
| Contabilità analitica di commessa | — | — | ✓ |
| Controllo analitico della marginalità di commessa | — | — | ✓ |
| Repository documentale di commessa | — | — | ✓ |
| CRM | — | — | ✓ |
| Messaggistica in app | — | — | ✓ |
| Ricerca semantica | — | — | ✓ |
| Informazioni commerciali Plugin con 300 richieste l'anno incluse | — | — | ✓ |
| Import listini con l'AI Per i fornitori senza feed: dal PDF o Excel al catalogo in 3 giorni invece di 3 settimane, revisione inclusa | — | — | ✓ |
| Arricchimento del catalogo con l'AI Testi unici e ottimizzati per la ricerca, classificazione e lingue aggiunte che restano a ogni aggiornamento. Circa €300 a catalogo con riaddebito dei token | — | — | ✓ |
| AI per il supporto interno Fair use incluso | — | — | ✓ |
| Generazione di immagini contestualizzate Con riaddebito dei token | — | — | ✓ |
| App mobile per la forza vendita | — | — | ✓ |
I servizi con riaddebito a consumo (AI, immagini, listini terzisti) sono dichiarati nel contratto con l'unità di misura e la tariffa: nessuna voce a sorpresa a fine anno.
Opzioni Plus
Servizi su preventivo, su qualunque livello, per chi vuole un pezzo di lavoro fatto da noi invece che dal software.
Persone dedicate
- Analista dedicato, anche on-site
- Account manager dedicato
- Formazione continua oltre l'onboarding
Sviluppo e integrazione
- Consulenza sui processi
- Sviluppo di funzioni su misura
- Integrazione con ERP e sistemi esistenti
- White-label
Presenza online
- Sito web con catalogo collegato a Take Order
- Gestione dei social media
Domande frequenti
Cosa include il setup?
Configurazione dell'ambiente, importazione dei dati esistenti (contatti, prodotti, listini) e il piano di onboarding: sessioni da quattro ore, per reparto, sui tuoi dati reali, in numero crescente con il livello. Nel Full il piano si distribuisce sull'anno, perché i servizi si accendono in sequenza.
Perché la formazione non si può togliere dal prezzo?
Perché il software imposto muore in silenzio. Un gestionale entra in azienda se chi lo usa lo sa usare dal primo giorno, e le sessioni sono il momento in cui il flusso si adatta al tuo processo. È anche dove raccogliamo i feedback che diventano prodotto. Ne abbiamo scritto qui.
Funziona su Mac, tablet e telefono?
Sì: da browser, come app installata, su macOS e in nativo su iPad, iPhone e Android. Le funzioni ancora in refactoring si usano dalla versione desktop Windows, con i due accessi desktop remoto inclusi in ogni piano.
Posso cambiare servizio avanzato o livello?
Il servizio avanzato si sceglie in fase di setup e si può sostituire al rinnovo. L'upgrade di livello è immediato con addebito proporzionale ai mesi rimanenti; il downgrade vale dal rinnovo successivo.
Come funziona il riaddebito dei token AI?
L'AI per il supporto interno è inclusa in fair use. L'arricchimento di un catalogo costa circa €300 a catalogo, la generazione di immagini si paga a consumo: tariffe e unità di misura sono nel contratto, e vedi il consumo dall'app.
Cosa succede se disdico?
Accesso in sola lettura per 60 giorni ed export completo dei tuoi dati in formato standard. Nessuna penale di uscita.
Un'alternativa
Vuoi partire dall'essenziale?
Per chi ha due persone, un catalogo e vuole fare offerte e seguire i progetti senza servizi avanzati c'è Take Order One: un gestionale essenziale, solo web. Non è un livello di questo listino, è un altro prodotto.
Facciamo i conti sul tuo caso
Trenta minuti, con i tuoi cataloghi e il tuo flusso. Usciamo con la configurazione giusta e il costo del primo anno scritto.